辦公室工作人員工作時，腰椎所承受的負荷遠比體力勞動者小得多，但辦公室工作人員腰痛發病率並不比體力勞動者低，原因何在？這與坐姿等因素相關。
造成這一情況的原因是多方面的，椅子不合適或椅子與辦公桌的高度比例不協調，本身坐姿不良或不良坐姿過久，缺乏腰背部的鍛鍊等，都成為引發辦公室工作人員頸腰背痛因素。
預防頸腰椎病，要注意以下幾點：
1、選擇科學合理的辦公桌椅：
椅子要求高低適中，有後傾角的靠揹帶扶手，應注意椅子與辦公桌的距離及高度是否協調；調整桌面或工作臺的高度與傾斜角，最好配備與桌面傾斜10-30度的座椅，防止頭頸部長時間處於後仰狀或曲頸狀。
2、注意調整工作姿勢：
研究顯示，人的視線與地心垂線的夾角為115度時，頸部肌肉最放鬆，所以電腦顯示器和座椅的相對高度要調整好。如果沒有條件更換專門的電腦桌，可以試著將座椅墊高，直到頸部感到放鬆為止，座椅最好有支援性椅背及扶手，並能調整高度。
3、保持正確的操作姿勢：
保持頸部直立，使頭部獲得支撐，兩肩自然下垂，上臂貼近身體，手肘彎曲呈90度；用鍵盤或滑鼠時，應儘量使手腕放鬆，保持水平姿勢，手掌中線與前臂中線保持一直線；腰部要挺直，膝蓋自然彎曲呈90度，並維持雙腳著地的坐姿。
4、加強頸腰背肌的鍛鍊：
對辦公室工作人員來說坐的時間相對長而鍛鍊時間少，頸腰背肌較弱。平時正確辦公坐姿，注意調整自己的體位，應加強頸腰背肌的鍛鍊。選擇合適自己運動專案，如瑜伽、游泳等。
5、辦公室保健操：
辦公室工作者，還應不時站起來走動，活動一下頸肩部，使頸肩部的肌肉得到鬆弛，轉動一下腰部，踢踢腿彎彎腰。應在工作1-2小時左右，有目的地讓頭頸部向前後左右活動數次，活動時應輕柔，緩慢，以達到各個方向的最大運動範圍為準。使得頸椎關節疲勞得到緩解。當長時間近距離看物，尤其是處於低頭狀態者，既影響頸椎，又易引起視力疲勞，甚至誘發屈光不正。
提示：每當工作一小時後，應抬頭向遠方眺望半分鐘左右，看看綠1色植物。這樣既可消除疲勞感，又有利於頸椎的保健。工作之餘自己左手握拳拍右肩膀，右手握拳拍左肩膀，可連續拍打20下，拍肩時的震動和刺激，可使肩頸肌得到放鬆，消除對神經的壓迫，解除生理、心理緊張程度。
注：此資訊源于網路收集，如有健康問題請及時咨詢專業醫生。